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7个好用的Word小窍门,助你提升工作效率,全部都不可以错过

   日期:2024-11-18     来源:www.haf2.com    作者:二手网    浏览:428    评论:0    
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无论是学生党还是作为一名职场人,用Word是不可防止的,学会一些方法必不可少。今天给大伙推荐7个好用的Word小窍门,助你提升工作效率,全部都不可以错过。

01.分屏核对文档

核对两份文档需要上下文对照,你一定想不到,Word自带分屏功能,点击工具栏【视图】,选择【拆分】,即可轻松达成。

02.跳转指定页面

除去滚动鼠标,还有哪些方法能迅速跳转到第50页?打开文档,选择上方工具栏【开始】,点击右上方的【查找】,选择【转到】具体页数。

03.文件格式转换

当你写了一份Word文档,但老板需要PDF格式,这该如何解决?大家可以借用这款文档格式迅速转换的利器迅捷PDF转换器,

打开后点击左边【Word转PDF】,把需要文档放进来,点击转换就能啦。重点是可以批量处置,大大提升工作效率。

04.打印整张表格

同事想将长长的表格内容打印出来,可这个表格太瘦了,细长的表格打印太浪费,如何才能更省纸?

在Excel里处置会比较麻烦,但复制到Word里,仅需选择上方工具栏【布局】,点击【栏】,依据需要选择具体栏数。

05.打印部分文本

Word可以打印指定页面,怎么样打印文档中的某些段落文字呢?非常简单,只须选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就能达成啦。

06.迅速定位图片

在论文、标书等无比庞大的文档里,一般遍布图表,且毫无规律。假如想要一次性检查所有图表,如何才能根据对象种类迅速定位呢?

你仅需按下【Ctrl+G】迅速打开定位窗口,点击搜索种类图片,就能迅速根据种类进行筛选。

07.文档方框打钩

伴随电子文档的普及,大伙一定遇见过在多项选择前,方框里打钩这种状况。不少朋友都是将文档打印出来,手工打勾。

其实在Word里就能达成这个操作:点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】,插入带框的勾选符号。

上面这7个好用的Word小窍门,助你提升工作效率,全部都不可以错过哦。

 
标签: Word 技巧
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